Enkele tips voor leuke (en betaalbare) buurtfeesten

Billijke vergoeding

Op zowat ieder feest wordt er muziek gedraaid. Normaal betaal je voor het publiek gebruik van vooraf opgenomen muziek een “billijke vergoeding”. Sinds de zomer van 2007 is deze gratis voor kleinschalige evenementen van lokale groepen of verenigingen. Straat- en buurtfeesten voldoen aan deze criteria.
Je bent wel verplicht om een aangifte te doen ten laatste vijf dagen voor de aanvang van de activiteit. Dit doe je online via www.debillijkevergoeding.be/vlaanderen
Druk je aangifteformulier af en zorg dat je het bij de hand hebt op je evenement.

Let wel: De billijke vergoeding is niet hetzelfde als Sabam. De Sabam- aangifte doe je best meer dan 10 dagen voor je feest via www.sabam.be want dan krijg je een korting.

Vrijwilligersverzekering

Om iets in je buurt te organiseren, doe je beroep op vrijwillige medewerkers. De provincie biedt occassionele groepen vrijwilligers zoals buurtcomités een gratis vrijwilligersverzekering aan. De verzekering is zeer uitgebreid en kan aangevraagd worden bij het provinciaal steunpunt vrijwilligerswerk op www.vlaams-brabant.be/vrijwilligerswerk
Je hebt recht op een totaal aantaldagen. Naar eigen keuze kan je deze op één activiteit opgebruiken of verdelen over verschillende activiteiten.

Let wel: het is op dit ogenblik nog niet duidelijk of deze vergoeding gratis zal blijven in 2009.

Buurtcultuur

Met het aanbod van ‘Buurtcultuur’ kan je je buurtactiviteit opfleuren met een muziekoptreden, een kinderanimatie, een cirkusworkshop,… De volledige keuzelijst met meer dan 30 voorstellen kan je bekijken op www.leuven.be . De stad Leuven betaalt 75% van de uitkoopsom teug, met een maximum van 250 euro.
Daarnasst wil de provincie Vlaams-Brabant met Kunst-stukjes jong talent uit de regio aan bod laten komen. Zij betalen de helft van de uitkoopsom ( meestal zijn deze acts goedkoop) terug . Ideaal dus voor groepen met een beperkt budget. Voor meer info kan je terecht op www.kunst-stukjes.com.

Praktische gids

Last but not least: Vraag zeker de gids ‘ Toffe uren met je buren’ aan bij www.leuven.be/buurtfeesten. Hier kan je zien welke stappen je moet zetten voor een geslaagde buurtactiviteit en hoe de stad of andere organisaties je ondersteuning kunnen bieden.

Nu nog hopen op zon en droog weer!